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邮件防泄密系统是一套面向企业邮件场景的数据安全防护系统，通过对邮件发送、邮件内容、附件文件、收件人及外发行为进行统一管理，降低企业核心数据通过电子邮件泄露的风险。
系统支持邮件外发控制、敏感数据识别、附件安全管控、邮件发送审批、收件人权限管理、邮件水印、邮件审计、风险分析等功能，可根据用户、部门、终端、文件类型、敏感等级和收件人设置不同的邮件安全策略。
适用于软件开发、制造业、金融、科研、设计、互联网及企业办公等场景，重点保护源代码、技术资料、客户信息、合同文件、财务数据、设计图纸、商业资料等企业核心数据。
邮件防泄密系统
邮件防泄密系统针对企业邮件外发泄密风险进行防护，识别邮件正文与附件当中的敏感数据，实现邮件外发拦截、敏感内容检测、邮件审批、外发行为审计。防范员工通过邮件把源代码、CAD图纸、合同报价、客户资料、技术文档发送至个人邮箱，规避业务数据经由邮件渠道外泄，适配软件研发、制造、设计、金融、政企等各类企业终端环境。
邮件防泄密系统示意图
01 · PRODUCT POSITIONING
什么是邮件防泄密系统？管控邮件外发行为，实现邮件敏感内容可检测、可拦截、可审计
电子邮件是企业日常重要办公沟通工具，同时也是高频的数据泄露出口。员工误发邮件、故意将附件发送到个人邮箱，会造成源代码、图纸、客户合同、报价单等核心数据外泄。尤其员工离职阶段，容易利用邮件批量导出项目资料。
邮件防泄密系统在终端侧对各类邮件客户端外发行为进行管控，检测邮件正文、附件文件，支持敏感关键词、文件后缀识别，可设置直接拦截或者提交审批，完整留存邮件发送日志，记录收件人、正文、附件、发送时间。
兼容Windows、统信UOS、麒麟国产操作系统，支持管理平台统一下发安全策略，适配Outlook、Foxmail等主流邮件客户端。
02 · SECURITY VALUE
企业为什么需要邮件外发安全管控？邮件外发极易发生误发、故意泄密，是不可忽视的数据泄露通道
操作失误，将敏感附件错发给外部人员，造成企业资料泄露。
员工把源代码、合同图纸发送个人邮箱，私自留存企业核心资料。
离职前通过邮件批量外发项目、客户、技术资料，事后难以发现。
图纸、源码压缩包等敏感附件随意外发，缺少识别拦截能力。
邮件发送行为无记录，发生泄露事件无法回溯调查。
等保、商业秘密保护，对邮件外发敏感数据行为管控留痕。
03 · RISK CONTROL
邮件外发主要泄密风险场景针对邮件各类泄密场景，实现检测、拦截、审批、审计完整防护
| 风险场景 | 风险说明 | 防护手段 |
|---|---|---|
| 误发敏感邮件 | 敏感附件错发送外部邮箱，造成无意泄密 | 敏感附件检测，风险邮件拦截提醒 |
| 发送至个人邮箱 | 把图纸、源码、合同发送私人邮箱留存带走 | 外部收件人识别，拦截或提交审批 |
| 离职人员邮件外发 | 离职前大量邮件外发项目、客户相关资料 | 邮件行为审计，批量外发异常告警 |
| 敏感附件随意外发 | 源代码压缩包、CAD图纸、报价单作为附件对外发送 | 文件后缀识别，敏感附件管控策略 |
| 正文包含敏感信息 | 邮件正文携带客户信息、技术参数等机密内容 | 正文敏感关键词内容检测 |
| 邮件行为无记录 | 邮件发送没有日志，泄密事件无法溯源取证 | 完整记录收件人、正文、附件邮件审计日志 |
04 · CORE FUNCTIONS
邮件防泄密系统核心功能覆盖邮件内容检测、外发拦截、审批流程、行为审计完整能力
| 序号 | 功能模块 | 功能说明 |
|---|---|---|
| 01 | 邮件客户端识别管控 | 支持Outlook、Foxmail等主流邮件客户端，监控邮件发送行为。 |
| 02 | 敏感内容检测 | 检测邮件正文关键词、附件后缀，识别源代码、图纸、合同等敏感数据。 |
| 03 | 邮件外发拦截 | 检测到敏感内容邮件，支持直接拦截发送，弹窗风险提醒。 |
| 04 | 邮件外发审批 | 敏感邮件不直接拦截，提交管理员审批通过后才可发送。 |
| 05 | 收件人规则管控 | 区分内部邮箱与外部邮箱，对发送外部邮箱执行特殊管控策略。 |
| 06 | 完整邮件审计日志 | 记录发件人、收件人、主题、附件、发送时间，留存审计记录。 |
| 07 | 异常行为告警 | 检测批量向外发送敏感邮件，触发管理员风险告警。 |
| 08 | 多操作系统兼容 | 支持Windows、统信UOS、麒麟国产操作系统，平台统一下发策略。 |
05 · PROTECT SCOPE
邮件防泄密保护哪些企业敏感数据拦截通过邮件附件、正文向外发送的各类企业核心资产
研发源代码类
源代码压缩包、项目工程、技术文档、算法资料、测试数据
设计图纸类
CAD图纸、三维模型、工艺文件、产品设计源文件
销售业务类
客户名单、报价单、销售合同、投标文件、商机资料
财务经营类
财务报表、成本数据、预算资料、内部经营报告
项目方案类
项目方案、需求文档、实施方案、内部评审资料
商业秘密类
商业计划、战略文档、未公开产品资料、涉密内部文件
06 · APPLICATION SCENARIOS
适用行业与业务场景几乎所有使用邮件办公的企业，都需要邮件外发安全管控
软件研发企业
防止源代码、项目资料通过邮件发送到个人邮箱。
制造工业企业
管控CAD图纸、工艺文件邮件外发泄露风险。
设计研究院
保护设计方案模型，防范邮件附件外泄。
金融企业
保护客户、财务敏感数据，管控邮件外发行为。
科技科创企业
保护科研成果，规避邮件误发、私自外发风险。
政府及事业单位
内部文档邮件外发管控，满足等保合规审计。
07 · PRODUCT ADVANTAGES
邮件防泄密系统核心优势不干扰正常邮件办公，兼顾业务沟通效率和数据安全防护
支持拦截、提醒、审批多种模式，不粗暴阻断正常业务邮件。
同时检测邮件正文内容与附件文件，全方位识别敏感信息。
完整留存邮件发送日志，泄密事件可回溯取证。
针对离职人员大量邮件外发行为进行风险告警。
Windows、统信UOS、麒麟多终端统一管理下发策略。
笔记本断网依旧执行管控，联网同步审计日志。
08 · IMPLEMENTATION
邮件防泄密部署实施流程分阶段落地邮件安全管控，保障企业正常邮件业务往来
09 · FAQ
邮件防泄密系统常见问题本系统优先管控本地邮件客户端Outlook、Foxmail；网页邮箱可结合终端敏感文件外发管控进行防护。
普通业务邮件不受影响，只有命中敏感规则的邮件才触发提醒、拦截或审批，策略可以按需调整。
客户端本地执行管控策略，断网状态管控逻辑依旧生效，联网之后同步邮件审计日志至管理平台。
提交审批后邮件暂缓发出，管理员审批通过才会执行发送；拒绝则邮件不发出并反馈给发件人。
邮件防泄密是终端防泄密其中一个模块，可独立部署，也可以和USB管控、打印管控、IM管控一起组成完整终端防护体系。
管控邮件外发风险，堵住邮件渠道数据泄露缺口
通过邮件敏感检测、外发拦截、审批流程、完整审计，防范源代码、图纸、合同、客户资料经由邮件外泄，兼顾企业业务沟通效率与数据安全。
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