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海淀研发资料防泄密
研发资料防泄密系统
研发资料防泄密系统面向软件、装备制造、AI、芯片、科研院所等创新型企业，针对项目方案、技术说明书、需求文档、测试报告、算法资料、工艺文件、BOM清单等全品类研发资料进行安全防护。对U盘拷贝、邮件外发、IM传输、网盘上传、打印输出等泄露通道统一管控，实现敏感资料识别、权限管控、外发审批、水印溯源、全行为审计，保护企业沉淀的技术知识资产，降低人员流动带来研发资料外泄风险。
研发资料防泄密系统示意图
01 · PRODUCT POSITIONING
什么是研发资料防泄密系统？保护企业非代码类技术资料，守住企业技术知识库
企业研发资产不仅仅只有源代码与CAD图纸，大量Word、PDF、Excel文档承载着需求规格、技术方案、测试报告、BOM物料清单、工艺说明、试验数据等核心知识。这些研发资料分散在研发人员电脑，极易通过各类渠道外泄。
很多企业重点防护源码和图纸，却忽略各类技术文档。员工可以将整套项目方案、试验报告拷贝至U盘，或者通过邮件、IM、网盘外传，尤其在人员离职阶段，批量导出研发资料，造成企业多年技术积累流失。
研发资料防泄密系统可按后缀、目录、关键词识别各类敏感研发文档，多通道管控外发行为，支持Windows、统信UOS、麒麟国产操作系统，管理平台统一下发安全策略，在不干扰研发人员正常查阅编辑文档前提下，实现资料安全防护。
02 · SECURITY VALUE
企业为什么需要保护研发资料？研发文档沉淀企业大量试错与研发投入，泄露损失巨大
方案、测试、工艺、试验报告承载企业大量研发投入，属于高价值无形资产。
Word/PDF/Excel等格式繁多，散落在研发终端，缺少统一防护手段。
员工离职前批量导出整套项目文档，带走完整项目技术资料。
U盘、邮件、IM、网盘、打印均可把整套研发资料带出企业。
技术报告、BOM清单打印输出，纸质流转造成资料外泄。
保护商业秘密，实现研发资料操作可管控、行为可审计追溯。
03 · RISK CONTROL
研发资料主要泄密风险场景覆盖拷贝、外发、上传、打印各类研发文档泄露途径
| 风险场景 | 风险说明 | 防护手段 |
|---|---|---|
| U盘拷贝研发文档 | 项目方案、测试报告批量复制至U盘带走 | USB外设管控，文档拷贝行为审计 |
| 邮件附件外发资料 | 将技术文档打包作为附件发送个人邮箱 | 邮件敏感附件识别，拦截或审批外发 |
| IM即时通讯外传 | 通过聊天工具发送整套项目研发资料包 | IM文件管控，研发文档发送行为记录 |
| 网盘上传研发资料 | 将项目文档压缩包上传个人云网盘窃取资料 | 网盘上传管控，拦截敏感研发文档上传 |
| 打印纸质研发资料 | BOM清单、技术报告打印纸质带出企业 | 打印权限管控，溯源水印，打印行为审计 |
| 离职批量导出资料 | 离职窗口期批量导出整套项目研发文档资产 | 文档全行为审计，离职异常操作告警 |
04 · CORE FUNCTIONS
研发资料防泄密系统核心功能覆盖敏感资料识别、多通道管控、审批、水印、审计完整防护能力
| 序号 | 功能模块 | 功能说明 |
|---|---|---|
| 01 | 研发敏感资料识别 | 根据文件后缀、目录路径、关键词识别项目、测试、工艺类敏感研发文档。 |
| 02 | 多数据出口统一管控 | USB、邮件、IM、网盘、打印多通道同时管控研发文档外传行为。 |
| 03 | 研发资料外发审批 | 对外交付技术资料，支持提交审批，审批通过才允许向外发送。 |
| 04 | 打印溯源水印管理 | 研发文档打印自动携带账号时间水印，纸质泄露可溯源定位。 |
| 05 | 文档全生命周期审计 | 记录文档打开、复制、另存、外发、打印全部操作日志。 |
| 06 | 离职人员风险告警 | 检测离职人员批量导出复制研发资料行为，触发管理员风险告警。 |
| 07 | 离线终端策略生效 | 研发笔记本脱离内网，管控审计策略本地依旧执行生效。 |
| 08 | 多操作系统兼容 | Windows、统信UOS、麒麟国产系统，管理平台统一下发安全策略。 |
05 · PROTECT SCOPE
重点保护的研发资料资产覆盖软件、制造、AI、芯片企业各类非代码类研发技术文档
项目需求与方案文档
需求规格说明书、总体方案、实施方案、架构设计文档
测试类技术资料
测试用例、测试报告、试验记录、仿真分析报告
工艺与物料资料
工艺卡片、BOM物料清单、装配说明、加工技术要求
AI与算法技术文档
算法说明文档、数据集说明、模型设计、实验分析资料
芯片研发技术文档
芯片规格书、IP说明文档、验证方案、设计规范资料
项目配套商业资料
项目立项报告、技术评审文档、投标技术方案、内部专利资料
06 · APPLICATION SCENARIOS
适用行业与业务场景拥有大量技术文档沉淀，重视研发知识资产保护的创新企业
软件开发企业
保护需求、架构、测试等软件项目整套技术文档资产。
装备制造企业
防护工艺、BOM清单、试验报告等制造类研发技术资料。
AI人工智能企业
保护算法文档、实验报告、数据集说明等AI研发资料。
芯片研发企业
保护芯片规格、验证方案、IP相关技术文档资料。
游戏研发企业
保护游戏策划文档、设计方案、技术实现说明资料。
科研院所
保护科研项目报告、试验数据、研发成果技术文档。
07 · PRODUCT ADVANTAGES
研发资料防泄密系统核心优势不干扰文档查阅编辑，兼顾研发办公效率与技术资料安全防护
支持后缀、目录、关键词识别，适配各类格式研发技术文档。
U盘、邮件、IM、网盘、打印统一管控，不留资料外泄缺口。
对外交付研发资料可走审批，平衡业务外协与安全管控。
打印输出携带溯源水印，纸质研发资料泄露可以定位责任人。
针对人员离职窗口期，监控批量导出复制研发资料异常行为。
全量文档操作日志留存，泄露事件可回溯，满足合规取证。
08 · IMPLEMENTATION
部署实施流程分阶段落地，保障研发人员文档编辑查阅不受影响
09 · FAQ
研发资料防泄密常见问题不会，系统仅管控文档向外泄露通道，本地打开、编辑、保存文档完全不受干扰，上线前会做办公软件兼容性验证。
支持外发审批流程，研发人员提交外发申请，管理员审批通过才可以对外发送研发文档。
客户端本地执行管控逻辑，断网依旧管控文档拷贝、外发、打印行为，联网后同步审计日志至管理平台。
支持仅监控告警模式，只记录行为产生风险告警，不阻断用户操作，适合企业先做风险观测评估。
研发资料防泄密属于面向技术文档的专项防护，可基于终端防泄密能力扩展，也可以独立部署，重点保护各类Word/PDF/Excel研发技术文档资产。
保护企业技术知识库，守护研发沉淀的技术文档资产
针对需求方案、测试报告、工艺BOM、算法说明等研发资料，多通道管控外传行为，支持外发审批与打印水印，全行为审计，兼顾研发办公效率，防范技术文档拷贝、外发、离职导出造成知识资产流失。
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