数据防泄密系统

企业核心数据安全防护与数据泄露风险管理平台

数据防泄密系统是一套面向企业核心数据保护的数据安全管理系统，通过文件保护、终端管控、数据外发控制、敏感数据识别、权限管理和安全审计等功能，对企业数据从创建、使用、流转到外发的全过程进行安全管理，降低内部数据泄露风险。

核心能力：数据识别　｜　文件保护　｜　终端管控　｜　外发控制　｜　权限管理　｜　安全审计

一、什么是数据防泄密系统？

数据防泄密系统也称为企业数据防泄露系统，是针对企业重要数据、敏感数据和核心文件建立的一套综合安全防护体系。

系统通过识别企业重要数据，并结合用户身份、终端设备、应用程序、文件类型和使用场景制定安全策略，对数据访问、复制、修改、打印、传输和外发等行为进行管理。

与单纯的杀毒软件、防火墙或普通文件管理系统不同，数据防泄密系统更加关注“企业数据去了哪里、谁使用了数据、如何使用数据以及是否发生异常外发”。

二、企业为什么需要数据防泄密系统？

随着企业数字化办公和远程协作的发展，企业核心数据会分散在员工电脑、服务器、数据库、研发平台、邮件系统和各种办公应用中。

如果缺少有效的数据安全管控机制，企业文件可能通过U盘、邮件、即时通讯、网盘、打印、截图以及其他外部渠道发生泄露。

企业常见数据泄露风险

三、数据防泄密系统核心功能

1. 敏感数据识别

对企业内部的重要数据进行识别、分类和管理，根据企业业务特点建立敏感数据规则。

• 敏感文件识别

• 关键词识别

• 文件类型识别

• 目录及路径识别

• 敏感数据分类

• 数据分类分级

• 敏感数据扫描

可针对源代码、客户资料、合同、财务资料、设计图纸、技术文档、项目资料和商业秘密等建立相应的数据保护策略。

2. 文件防泄密

围绕企业电子文件建立从访问到使用、复制和外发的安全控制机制。

• 文件访问控制

• 文件复制控制

• 文件修改控制

• 文件删除控制

• 文件移动控制

• 文件外发控制

• 文件打印控制

• 文件操作审计

3. 文档加密保护

针对企业核心文档建立文件加密保护机制，根据用户身份和授权范围控制文件使用权限。

可用于保护Office文档、PDF文件、CAD图纸、设计资料、技术文档、源代码以及其他企业核心电子文件。

4. USB设备管控

对U盘、移动硬盘及其他移动存储设备进行统一管理，降低员工通过移动存储设备复制企业核心数据的风险。

• USB设备识别

• USB设备授权

• USB读写控制

• 文件复制控制

• 移动存储审计

• 指定设备授权

5. 邮件防泄密

针对企业邮件数据流转建立安全策略，对邮件附件及敏感数据外发行为进行管理和审计。

• 邮件附件控制

• 敏感文件外发控制

• 邮件行为审计

• 指定邮箱策略

• 异常外发记录

6. 微信及即时通讯防泄密

对企业员工通过即时通讯工具进行文件传输的行为进行安全管理，根据企业策略对敏感数据外发进行控制和审计。

• 文件传输管控

• 敏感文件识别

• 外发行为审计

• 即时通讯风险管理

7. 打印防泄密

针对企业敏感文件打印行为进行权限控制和操作审计。

• 打印权限管理

• 打印行为审计

• 打印文件记录

• 打印水印管理

8. 网络数据防泄露

针对企业数据通过网络进行传输的行为建立安全控制策略。

• 网络上传控制

• FTP文件传输管控

• Web上传管控

• 网络共享管理

• 网盘上传控制

9. 终端安全管控

通过终端管理建立企业数据安全边界，对员工电脑中的数据使用行为进行统一管理。

• 终端设备管理

• 用户权限管理

• 应用程序管理

• 外设管理

• 文件操作管理

• 数据外发管理

10. 数据安全审计

记录企业数据使用过程中的关键操作，为企业安全管理、风险分析和安全事件追踪提供依据。

四、数据防泄密系统整体防护架构

五、数据防泄密系统保护哪些数据？

企业可以根据实际业务需求，将不同类型的核心数据纳入数据安全保护范围。

六、软件开发企业数据防泄密

软件开发企业拥有大量源代码、技术文档和项目资料，是数据防泄密系统的重要应用场景。

重点保护对象

• Git代码仓库

• SVN项目文件

• 源代码文件

• 数据库脚本

• 技术设计文档

• 项目管理资料

• 产品需求文档

• 测试数据

典型防护链路

研发人员 → 开发终端 → 源代码 → 文件操作 → 外发渠道 → 安全审计

在保障正常软件研发工作的同时，对源代码复制、外发、移动存储及异常操作进行安全管理。

七、员工离职数据防泄密

员工离职前可能接触大量企业核心数据，因此企业需要建立规范的数据离职风险管理机制。

重点风险行为

• 批量复制文件

• 大量访问核心目录

• U盘复制数据

• 个人邮箱发送文件

• 微信发送企业资料

• 上传个人网盘

• 大量打印文件

• 异常文件访问

离职数据安全流程

离职申请 → 数据风险检查 → 权限调整 → 数据审计 → 账号停用 → 终端检查

八、企业数据外发安全管理

数据外发是企业数据安全管理的重要环节。数据防泄密系统可以根据用户、部门、文件类型和业务场景设置不同的外发策略。

九、数据防泄密系统管理流程

十、数据防泄密系统核心优势

统一数据安全管理

通过统一管理平台集中配置企业数据安全策略，实现用户、终端、文件和数据的统一管理。

精细化权限控制

根据用户、部门、岗位、终端、应用和数据类型制定差异化安全策略。

多渠道数据防护

覆盖文件、USB、邮件、即时通讯、打印、网盘及网络传输等常见数据流转渠道。

全过程安全审计

对重要数据的访问、使用和外发行为进行记录，为风险分析和安全事件追踪提供依据。

场景化安全防护

可以针对软件研发、制造业、员工离职、远程办公和第三方人员访问等场景制定安全策略。

十一、数据防泄密系统适用行业

十二、数据防泄密系统应用场景

源代码防泄密

保护企业软件源代码和研发项目资料，降低代码通过非授权渠道外发的风险。

核心文件防泄密

对合同、设计方案、财务文件、客户资料等企业核心文件进行权限控制和安全审计。

U盘防泄密

对移动存储设备进行授权和访问控制，减少核心文件通过U盘复制造成的数据泄露风险。

微信文件防泄密

针对企业员工通过即时通讯工具进行文件传输的场景建立数据外发管理策略。

邮件数据防泄密

对邮件附件和重要数据外发行为进行管理，并记录相关操作。

员工离职防泄密

对员工离职前的数据访问、复制、打印和外发等行为进行风险管理。

十三、数据防泄密系统与传统安全软件的区别

十四、数据防泄密系统部署架构

十五、数据防泄密系统实施步骤

1. 梳理企业核心数据资产

2. 识别敏感数据和重要文件

3. 进行数据分类和分级

4. 梳理员工及部门数据访问权限

5. 制定数据防泄密安全策略

6. 部署企业终端安全管理组件

7. 配置文件、外设及外发管控策略

8. 建立数据操作审计机制

9. 持续分析数据安全风险

10. 根据企业业务变化持续优化安全策略

十六、数据防泄密系统常见问题

什么是数据防泄密系统？

数据防泄密系统是一套用于保护企业重要数据和敏感信息的数据安全管理系统，通过数据识别、权限控制、文件保护、外发管控和安全审计等方式降低数据泄露风险。

数据防泄密系统主要防什么？

主要针对企业核心文件、源代码、客户资料、合同、设计图纸、财务资料和商业秘密等重要数据进行保护，并对常见的数据流转和外发渠道进行管理。

数据防泄密系统可以防止U盘泄密吗？

可以根据企业安全策略对U盘及其他移动存储设备进行授权和访问控制，并对相关数据操作进行审计。

数据防泄密系统可以保护源代码吗？

可以针对软件研发环境建立源代码保护策略，对源代码访问、复制、外发等数据操作进行安全管理。

员工离职时如何防止数据泄露？

可以结合员工离职流程，对员工离职前的数据访问、文件复制、移动存储、打印及外发行为进行风险检查和安全审计，并及时调整相关权限。

数据防泄密系统适合哪些企业？

适用于软件开发、制造、金融、科研、设计、医疗、教育等拥有重要电子数据，需要加强数据安全管理的企业和组织。

十七、为什么企业需要建立数据防泄密体系？

数据是企业的重要数字资产。建立数据防泄密体系，不仅需要关注外部网络攻击，也需要关注企业内部数据访问、使用、复制和外发过程中的安全风险。

通过数据识别、分类分级、权限控制、文件保护、终端管控、外发控制和安全审计等安全措施，可以帮助企业建立更加完整的数据安全管理体系。